Ya en el mercado, AI Productivity Suite, para ayudar a los equipos a pasar de la conversación a la ejecución sin perder el contexto
Zoom Communications ha lanzado AI Productivity Suite, una solución diseñada para ayudar a los equipos a pasar de la conversación a la ejecución sin perder el contexto. La suite incluye Zoom Canvas (anteriormente Zoom Docs), Zoom Slides, Zoom Sheets y Zoom Paper, todas impulsadas por la IA de Zoom y desarrolladas para respaldar la visión de la compañía de convertirse en un sistema de acción para el trabajo moderno. AI Productivity Suite fue anunciada inicialmente en Enterprise Connect como parte de esta estrategia.
La mayoría de las herramientas de productividad comienzan con un documento en blanco. Zoom, en cambio, parte de la conversación que ya ha tenido lugar, reduciendo la necesidad de cambiar constantemente entre herramientas o reconstruir el contexto, y de este modo, permitiendo que el trabajo avance con mayor rapidez.
Esta suite está diseñada para ayudar a los equipos a completar las tareas que surgen de las reuniones. Para ello, al comprender lo que se ha discutido, decidido y compartido a través de reuniones, llamadas y chats, la suite permite generar resultados que permanecen conectados a la conversación original, desde propuestas e informes hasta hojas de cálculo y presentaciones.
“Las herramientas de IA actuales pueden capturar conversaciones o generar contenido, pero a menudo carecen del contexto completo de las interacciones de las personas a través de reuniones, chats, correos electrónicos y encuentros presenciales”, afirmó Russell Dicker, director de producto de Zoom.
“Zoom fue concebido a partir de la conversación, lo que proporciona a nuestra IA una comprensión única de lo que los equipos han debatido, las decisiones que se han tomado y los próximos pasos necesarios. Así, AI Productivity Suite ayuda a los equipos a pasar de la conversación a la ejecución al transformar el contexto de las reuniones en acciones concretas, sin obligar a los usuarios a reconstruir información dispersa entre herramientas desconectadas”, añade.
Diseñada para mantener el trabajo conectado a las conversaciones
A diferencia de las herramientas de IA independientes, que generan resultados desconectados de su contexto, AI Productivity Suite mantiene el trabajo vinculado a las conversaciones y decisiones que lo originan.
La suite incluye:
● Zoom Canvas: anteriormente Zoom Docs, Canvas va más allá de los documentos colaborativos para convertirse en un espacio de trabajo diseñado para mantener conectadas las conversaciones y la ejecución de tareas. Permite transformar los conocimientos obtenidos en reuniones en documentos, herramientas de seguimiento de proyectos, wikis y espacios de trabajo colaborativos.
● Zoom Slides: genera presentaciones directamente a partir del contenido de las reuniones o de indicaciones (prompts), permitiendo a los equipos colaborar y compartir ideas de forma visual sin tener que empezar desde una presentación en blanco.
● Zoom Sheets: crea hojas de cálculo y análisis a partir de datos de reuniones e instrucciones en lenguaje natural, transformando información sin procesar en conocimientos útiles sin necesidad de configuración manual.
● Zoom Paper: crea y perfecciona documentos con ayuda de la IA para redactar, editar y dar formato, ayudando a los equipos a elaborar informes profesionales en menos tiempo.
Con esta suite, los equipos pueden:
● Obtener resultados contextualizados que comprenden lo que se ha discutido en reuniones, llamadas y chats, generando contenidos precisos y relevantes.
● Crear entregables vinculados a la conversación original, permitiendo rastrear el origen del trabajo y comprender cómo y por qué se tomaron determinadas decisiones.
● Incorporar actualizaciones en tiempo real gracias a una IA que mantiene planes y documentos al día a medida que evolucionan las decisiones, sin necesidad de sincronizaciones manuales.
● Crear, editar y colaborar directamente dentro de Zoom sin cambiar de herramienta ni perder el foco, con la posibilidad de exportar archivos a formatos de Microsoft Office, Google Workspace o PDF para una integración sencilla en los flujos de trabajo existentes.
● Trabajar con formatos familiares, ya que Zoom Paper, Zoom Slides y Zoom Sheets son compatibles con los formatos .docx, .pptx y .xlsx, respectivamente.
Diseñada para los servicios profesionales y los equipos en crecimiento
Esta suite está pensada para los profesionales que transforman conversaciones en entregables para clientes cada día, incluidos consultores, agencias, asesores financieros y equipos de pequeñas empresas. De hecho, estos usuarios suelen dedicar horas a reorganizar notas, redactar propuestas y actualizar informes.
Con AI Productivity Suite, los equipos pueden convertir una llamada de descubrimiento en una propuesta o presentación profesional en cuestión de minutos, crear informes basados en el contexto real de las reuniones y mantener los planes de proyecto actualizados automáticamente a medida que cambian las prioridades.
Gracias a ello, la suite de Zoom automatiza estas tareas repetitivas para que los equipos puedan centrarse en actividades de mayor valor, como la estrategia, la creatividad y la relación con los clientes.
IA que completa lo que la reunión comenzó
La mayoría de las herramientas de IA se detienen en los resúmenes, esta suite va un paso más allá, ayudando a los equipos a transformar esos resúmenes en trabajo finalizado. Al hacerlo, Zoom elimina la necesidad de empezar desde cero, reduce los cambios constantes de contexto y mantiene cada entregable conectado a las decisiones que lo hicieron posible.
Por último, AI Productivity Suite está incluida en la suscripción a ZoomMate y también está disponible como solución independiente o complemento por 10 dólares por usuario al mes, con créditos de IA incluidos.
