12 consejos para cerrar el año con eficiencia y empezarlo sin contratiempos con Zoom AI Companion
Desde Zoom aportan 12 consejos para cerrar el año con eficiencia y empezar un 2026 sin contratiempos.
Desde saltarse alguna reunión hasta organizar los encuentros navideños de la oficina, Zoom comparte una serie de consejos que ayudarán a reducir las tareas más tediosas y a mejorar el buen ambiente, permitiendo que cada persona termine sus responsabilidades con tranquilidad. Además, a la vuelta, AI Companion estará listo para facilitar una reincorporación sin problemas.
1. Utiliza AI Companion para aquellas reuniones a las que no puedes asistir, permite que la herramienta tome notas y resuma los temas clave de las llamadas en Microsoft Teams o Google Meet, mientras desayunas en calma y sin prisa.
2. Que el calendario no te quite el espíritu navideño. Esta herramienta te ayuda a ahorrar tiempo coordinando fácilmente reuniones con colegas y colaboradores externos en diferentes zonas horarias, optimizando el tiempo libre del equipo, así como las vacaciones navideñas de todos.
3. ¿Llegaste tarde a una reunión porque estabas poniendo el árbol de Navidad o montando el belén? AI Companion es capaz de ponerte al día rápidamente y retomar el ritmo de la reunión.
4. Captura la esencia de los encuentros informales utilizando AI Companion para grabar reuniones presenciales. Después, tienes la posibilidad de saber qué te perdiste preguntando a este asistente: ¿Cuáles fueron los puntos clave? o ¿qué responsabilidades se me asignaron?
5. Revisar la lista de tareas dos veces puede facilitar la vuelta al trabajo después de Nochevieja. Utilizar Zoom Tasks te permite hacer un seguimiento de los proyectos asignados y te ayuda a estar al tanto de los plazos de fin de año (o del siguiente).
6. ¿Quieres cerrar el año con un boletín informativo o un informe de fin de año? Compartiendo ideas y los documentos originales, es posible una versión más festiva que respete el formato habitual, pero con un tono adaptado a esta época del año.
7. Para evitar el síndrome postvacacional, AI Companion hace que ponerse al día con correos y chats sea cuestión de segundos. Así podrás centrarte en lo realmente importante sin que se te escape ningún mensaje relevante.
8. ¿Necesitas detalles sobre la fiesta navideña de la oficina? Si no recuerdas lo que se comentó en la reunión, esta herramienta tiene la respuesta al instante: desde quién te ha tocado en el amigo invisible hasta la agenda del encuentro.
9. Comparte el espíritu de estas fiestas utilizando este asistente para crear saludos navideños personalizados dirigidos a clientes y compañeros, liberando así tiempo para disfrutar de las actividades propias de la temporada.
10. Organización sin esfuerzo: AI Companion te ayuda a planificar actividades navideñas de team building, resumiendo las preferencias, las alergias e intolerancias y la disponibilidad del equipo a partir de correos y chats.
11. ¿Buscas esa receta que te compartieron o los detalles de la fiesta? Encuéntralo al instante. Ahorra tiempo utilizando la búsqueda de Zoom para localizar rápidamente mensajes, chats, canales y grabaciones de reuniones en todas tus comunicaciones.
12. Inicia el Año Nuevo con buen pie gracias a AI Companion: capaz de agrupar los informes y las presentaciones de fin de año, mientras te concentras en celebrar los objetivos alcanzados en el 2025.
Este año, se convierte en el asistente navideño de los colaboradores. Ya sea para ponerse al día con reuniones, redactar mensajes o avanzar más rápido con su lista de tareas para disfrutar del tiempo libre, ayudará a que estas fiestas sean mejores y la carga de trabajo, mucho más ligera.
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