Zoom mejora My Notes con acceso desde la App y añade Workflows integrados en el ciclo de vida de las reuniones

Con el objetivo de ayudar a que el trabajo avance de forma más fluida y sin esfuerzo adicional, Zoom lanzó My Notes a principios de este año. Próximamente, esta herramienta también estará disponible en dispositivos móviles, llevando las capacidades de Zoom AI Companion allí donde se desarrolle el trabajo.

La mayoría de las herramientas para tomar notas se limitan a registrar conversaciones, pero pocas ayudan realmente a completar el trabajo que surge de ellas. My Notes es un asistente personal de notas diseñado con IA desde su base, que funciona en distintas plataformas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y también en conversaciones presenciales. En lugar de centrarse únicamente en transcribir, My Notes captura, organiza y transforma cada conversación en próximos pasos accionables, justo en el momento y lugar en que ocurre.

Con la llegada de My Notes a dispositivos móviles, los usuarios podrán capturar y dar seguimiento a las conversaciones mantenidas tanto en reuniones de Zoom como en encuentros presenciales, manteniéndose centrados en la conversación mientras la IA se encarga de la documentación y pone en marcha los siguientes pasos.

“El trabajo ocurre en cualquier lugar, y ahora la toma de notas puede acompañarte allí donde estés, permitiéndote no perder nunca una idea importante o una decisión clave, ya sea en una reunión virtual o en un encuentro improvisado en una cafetería”, afirmó Russell Dicker, director de producto de Zoom. “My Notes es una pieza clave para transformar las conversaciones en trabajo completado, permitiendo que los proyectos avancen de forma fluida y natural, para que las personas puedan centrarse en quienes tienen delante, en lugar de preocuparse por reconstruir después el contexto de la conversación”, añade.

Principales capacidades de My Notes

Diseñado a partir de la propia conversación, My Notes recoge la información más relevante y la conecta directamente con los siguientes pasos y acciones a realizar.

● Captura conversaciones allí donde trabajas: graba, transcribe y toma notas tanto en reuniones de Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, como en llamadas o conversaciones presenciales, sin necesidad de bots ni aplicaciones de terceros.

● Mantente centrado en la conversación mientras la IA gestiona los detalles: My Notes genera automáticamente resúmenes claros, extrae tareas pendientes y registra decisiones, para que los usuarios puedan concentrarse en la conversación en lugar de en la documentación.

● Convierte las conversaciones en acciones al instante: desde la versión de escritorio, los usuarios pueden activar flujos de trabajo automatizados directamente desde My Notes para enviar correos de seguimiento o crear tareas, facilitando que los próximos pasos se ejecuten mientras el contexto sigue fresco. Los Workflows están disponibles tanto para anfitriones como para participantes.

● Funciona en distintas plataformas y dispositivos: My Notes está diseñado para ser compatible con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y conversaciones presenciales, sincronizando notas y transcripciones de forma fluida entre móvil y escritorio. Un único registro continuo, independientemente de dónde tenga lugar la conversación.

● Mantén las notas privadas o compártelas fácilmente: las notas son privadas por defecto, aunque los usuarios pueden compartir resúmenes con sus equipos a través de Zoom Canvas, Chat o Slack, además de crear plantillas reutilizables para reuniones recurrentes, como encuentros individuales, sesiones de brainstorming o llamadas con clientes.

● Incluido en Zoom Workplace: My Notes para móviles estará disponible a finales de este mes con los planes de pago de Zoom Workplace y también como solución independiente por 10 dólares por usuario al mes.

● Workflows integrados en Meetings: los usuarios podrán activar flujos de trabajo directamente antes, durante y después de las reuniones desde My Notes en escritorio, automatizando tareas de seguimiento sin necesidad de alternar entre distintas herramientas. En paralelo, será posible elegir plantillas predefinidas adaptadas a áreas como ventas, marketing, IT o recursos humanos, así como flujos personalizados creados previamente al programar una reunión. Después, los usuarios podrán gestionar las acciones de seguimiento desde My Notes en escritorio, revisando, editando y aprobando cada paso para combinar la eficiencia de la automatización con la supervisión humana y garantizar que nada quede pendiente.

Aquí se puede ver My Notes en acción.

De la conversación a la acción

Las conversaciones ocurren en todas partes, en dispositivos móviles, en distintas plataformas y en persona, pero los sistemas de registro tradicionales que han dado soporte al trabajo no siempre evolucionan al mismo ritmo.

Al llevar My Notes a dispositivos móviles y reforzar el sistema de acción de Zoom con AI Companion, Zoom reduce la distancia entre la conversación y la ejecución. De este modo, tanto si una conversación tiene lugar en una sala de reuniones, durante un café o en una llamada, el resultado es el mismo: próximos pasos claros y trabajo que avanza.